Tutorial de Word

El Procesador de Textos, se refiere a una aplicación informática orientada a la creación y modificación de documentos. Los procesadores de texto brindan diversas funcionalidades, variantes según el programa de que se disponga.

Los más conocidos son: NotePad, WordPad, Microsoft Word, OpenOffice, WordPerfect, entre otros.

Microsoft Word

Word es un programa ofimático/software enfocado a la edición, procesamiento y gestión de textos desarrollado por la empresa Microsoft, este procesador de texto viene incorporado en el paquete de programas conocido como Microsoft Office, Word corresponde a la traducción inglesa "PALABRA". Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc.

Como crear y guardar un documento

ABRIR UN DOCUMENTO:

Para abrir un documento que se había guardado previamente, debemos hacer lo siguiente:

1. Abrimos la aplicación de Microsoft Word:                                                                                                             
2. Damos clic en la ficha de opciones de Archivo: 
3. Buscamos la opción Abrir y le damos clic:  
   
4. Nos abrirá una ventana donde vamos a colocar el nombre que tiene el documento que vamos abrir o podemos buscarlo si sabemos la ubicación:                                               

Sabias Que?

• Si sabes dónde está la ubicación exacta del documento de Word, puedes abrirlo directamente con doble clic y puedes omitir todos los pasos anteriormente mencionados.
• También puedes abrir un documento con la ayuda del teclado utilizando la combinación de teclas Ctrl+A, pero antes de eso tienes que abrir Microsoft Word y sigue los demás pasos anteriormente mencionados.

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO:

Si tenemos un documento abierto y deseamos abrir uno nuevo, debemos hacer lo siguiente: 

1. Damos clic en la ficha de opciones de Archivo: 
   
2. Buscamos la opción Abrir y le damos clic:                                                                                            
3. Nos abrirá una ventana con las plantillas disponibles que podemos escoger, en este caso le damos clic en Documento en blanco para crear un nuevo documento:  

Sabias Que?

• También puedes crear un nuevo documento con la ayuda del teclado utilizando la combinación de teclas Ctrl+U.

GUARDAR UN DOCUMENTO:

Al momento de crear un documento y si se desea guardar, debemos hacer lo siguiente:

1. Damos clic en la ficha de opciones de Archivo: 
   
2. Buscamos la opción Guardar o Guardar Como y le damos clic:                                                          
3. Nos abrirá una ventana donde vamos a colocar el nombre que le vamos a dar al documento y especificamos el lugar donde vamos a guardarlo: 

Sabias Que?

• Si le haces algún cambio o modificación al documento que estás trabajando, lo puedes volver a guardar dándole clic al botón guardar, (ubicado en la parte de arriba de Archivo) o ir a la ficha de opciones de archivo y dar clic en Guardar.
• También puedes guardar un documento con la ayuda del teclado utilizando la combinación de teclas Ctrl+G, y sigue los pasos anteriormente mencionados.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD

Al abrir el programa aparece la pantalla de Word que, aunque en ocasiones puede mostrar ligeras diferencias, normalmente contiene los siguientes elementos:

• La barra de título: se encuentra en la parte superior de la pantalla. Indica el nombre del documento en el que estamos trabajando o bien pone Documento 1 si aún no le hemos dado nombre. A continuación pone Microsoft Word.

• La barra de menú: 

Haciendo clic sobre cada una de las palabras del menú se van abriendo menús desplegables con las opciones de cada una de ellas.

• La barra estándar nos muestra algunas de las opciones más usuales para poder acceder a ellas directamente.  

• La barra de formato que, como indica su nombre, nos permite acceder a las principales opciones de formato. 

• Reglas: Existen dos, una horizontal situada debajo de la barra de formato y otra vertical en la parte izquierda de la pantalla. Nos ayudan a la hora de dar formato al texto.

• Barras de desplazamiento. Están situadas a la derecha de la pantalla y en la parte inferior de la misma. En sus extremos tienen unos botones con una flecha. Haciendo clic sobre ellos podemos desplazarnos por el documento vertical u horizontalmente, ya que normalmente no lo tenemos entero en pantalla.

• Barra de estado. Está situada en la parte inferior de la pantalla y nos informa de cuántas páginas tiene el documento, en cuál estamos, la posición del cursor, etc.

CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Cortar y copiar son funciones muy utilizadas a la hora de modificar textos.

• Cortar: teniendo un texto seleccionado, si pulsamos el botón Cortar o bien realizamos la secuencia Edición, Cortar, el texto desaparecerá del documento y lo tendremos disponible en el Portapapeles (lugar de la memoria donde se almacenan temporalmente los textos copiados o cortados) para “pegarlo” en cualquier otro lugar del documento o en otro documento.
• Copiar: esta función es similar a la anterior con la diferencia de que en este caso no desaparece el texto original. Si tenemos un texto seleccionado y pulsamos el botón Copiar o realizamos la secuencia Edición, Copiar el texto original queda como está pero tendremos disponible una copia en el portapapeles para “pegarla” en cualquier otro lugar.  
• Pegar: teniendo el cursor en el lugar donde deseamos colocar el texto, pulsamos el botón Pegar o realizamos la secuencia Edición, Pegar y se colocará allí el texto cortado o copiado previamente.

DIVIDIR LA PANTALLA

El menú Ventana es útil cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo, esto mismo también se puede conseguir con la tecla Tabulación o haciendo clic en el icono de la barra de tareas de Windows.
El menú Ventana también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.
Si abrimos dos, o más documentos y utilizamos este comando, veremos cómo aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título de color más oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana.
Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida. A continuación se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal.

• Dividir la pantalla: si utilizamos este comando, del menú Ventana, aparecerá una línea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.

COLOR Y TAMAÑO DE TEXTO

En Microsoft Word el tipo de letra se le llama fuente, a continuación el procedimiento para cambiar el tipo, el tamaño y el color de letra o fuente:

1. Se selecciona el texto a modificar.
2. Hacer clic en la ficha inicio.                                                                                                                             
3. En los recuadros fuente y tamaño (señalados en rojo) al hacer clic en la flechita se despliegan los tipos de fuentes existentes, y los tamaños y colores para modificar el texto, se hace clic sobre la opción deseada.                                                                                                                                                             
4. Para cambiar el color se hace clic sobre la flechita del el botón y se selecciona el color deseado.                                                                                                                                                                                           

CORRECCIÓN DE ORTOGRAFÍA

Revisión ortográfica: Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma. 

• Revisar al finalizar: Para establecer esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas, Opciones... y hacer clic en la ficha Ortografía y gramática, aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe.

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas:

1. Haciendo clic en el icono revisar de la barra estándar.
2. Pulsando F7.
3. Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática. Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

Revisar mientras se escribe:  Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto.

Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen de la derecha.

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar.